Pengeluaran Aktiva Tetap (Expenditure) | Perlakuan Akuntansi Aktiva Tetap

Pengeluaran Aktiva Tetap | Expenditure

Pengeluaran Aktiva Ekspenditure

Dalam perlakuan akuntansi terhadap aktiva tetap, ada fase penggunaan aktiva tetap (utilization). Setelah fase perolehan aset tetap. 

Pada fase penggunaan aktiva tetap ini, aktiva tetap diharapkan menghasilkan output dan memberikan hasil kembali atas semua biaya yang pernah dikeluarkan pada saat masa perolehannya. Intinya: membeli aktiva harus menghasilkan.

Untuk mendapatkan hasil. Aktiva harus dijalankan. Dimanfaatkan. Atau dioperasikan.

Untuk menjalankan aktivanya: perlu biaya. Biaya apa?

Mobil perlu bensin. Kadang harus masuk bengkel. Kadang harus turun mesin.

Gudang perlu biaya. Untuk perawatan. Ataupun perluasan.

Semua aktiva tetap. pada fase pemanfaatan: butuh biaya. Agar bisa dioperasikan. Agar mendapatkan output yang diinginkan.

Uang yang dibayar ini. Oleh akuntansi disebut dengan: Biaya/Beban (expenses) dan harga pokok (Cost)
Saat aset dijalankan. Ada dua kemungkinan:

• Adanya pengeluaran (expenditure) untuk perbaikan maupun untuk pemeliharaan aset tetap (maintenance)
• Adanya penurunan fungsi. Berkurangnya umur ekonomis. Akuntansi menyebutnya sebagai penyusutan (depreciation)

Pada tulisan kali ini, saya akan menuliskan tentang yang pertama, yaitu pengeluaran aktiva tetap (ekspenditure), karena untuk penyusutan aset tetap, sudah saya tulis sebelumnya.

Silahkan baca disini: Penyusutan

Perlakuan Akuntansi Pengeluaran Aktiva Tetap | Expenditure

Akibat dari penggunaan aktiva tetap adalah adanya beberapa pengeluaran pengeluaran yang harus dibayar.

Pertanyaannya..

Apakah pengeluaran pengeluaran atas penggunaan aktiva tersebut DIBEBANKAN pada periode berjalan atau DIKAPITALISASI ?

Mari perhatikan.

Ada beberapa kegiatan yang biasa terjadi pada saat aktiva digunakan.

Contoh: pemeliharaan, perbaikan, pergantian komponen, upgrading, turun mesin (over haul) yang semuaya memerlukan biaya.

# Pemeliharaan | Maintenance

Pemeliharaan atau maintenance adalah tindakan yang bertujuan hanya untuk membuat aktiva bisa berfungsi normal seperti biasanya.

Segala bentuk pengeluaran sebaiknya dijadikan biaya atau di-BEBAN-kan diperiode pada saat biaya maintenance tersebut di keluarkan.
Apakah biaya pemeliharaan boleh dikapitalisasi ?

Ok, yang ini dijawab nanti saja :)

Contoh Kasus Biaya Maintenance :

Untuk memberikan oli pada mesin produksinya seperti biasanya, PT ABC mengeluarkan uang sebesar Rp 400.000 serta membersihkan mesinnya.

Pada kasus tersebut, transaksi sudah sangat jelas, bahwa PT ABC mengeluarkan cash untuk menjaga agar mesin produksinya bisa berfungsi sebagaimana mestinya.

Pengeluaran atas biaya maintenance ini dicatat dengan jurnal sebagai berikut :

Debit	|	Office Maintenance	400.000
Kredit	|	Cash		400.000

# Perbaikan Aktiva Tetap | Repair

Perbaikan (repair) adalah tindakan terhadap aktiva tetap dimana kegiatan ini lebih besar daripada pemeliharaan (maintenance).

Apabila aktiva tersebut bisa berfungsi secara maksimal jika dilakukan tindakan perbaikan (repair) terlebih dahulu.

Seperti ada bagian atau komponen pada aktiva yang menurun fungsinya TETAPI masih belum diperlukan pergantian menyeluruh atas aktiva tersebut.

Contoh Kasus :

Dari kasus PT ABC diatas, saat teknisi mulai akan memasukkan atau mengganti oli akan tetapi diketahui komponen saluran oli mesinnya diketahui bocor terkena korosi sehingga oli mesin tak bisa bekerja dengan semestinya.

Untuk itu PT ABC harus mengeluarkan biaya tambahan untuk mengelas bagian mesin tersebut sebesar Rp 600.000,-
Dari contoh kasus di atas, kita dapat melihat bahwa tindakan ini bukan hanya sekedar aktivitas melakukan pemeliharaan (maintenance) melainkan sudah terjadi aktivitas perbaikan (repairs) pada aktiva tetap mesin yang dimiliki PT ABC.

Maka, PT ABC harus melakukan pencatatan sebagai berikut :

Debit	|	Akumulasi Penyusutan Mesin		600.000
Debit	|	Office Maintenance		400.000
Kredit	|	Cash			1.000.000

Apakah boleh dikapitalisasi semua ?

Sabar, tunggu dulu dijawab nanti saja :)

# Pergantian Komponen Aset 

Penggantian komponen aktiva tetap, sudah jelas maksudnya, kegiatan mengganti satu atau beberapa komponen dari aktiva tetap

Contoh Kasus :

Ditemukan bahwa wiper kaca mobil rusak dan ban mobil operasional pecah, wiper tidak bisa dipakai lagi sedangkan ban pecah.

Maka PT ABC perlu melakukan penggantian terhadap komponen yang sudah tidak berfungsi tersebut secara terpisah.

Dari nota pembelian. tertera harga ban Rp 1.475.000,- dan harga wiper kaca mobil adalah 70.000,- 
Atas transaksi tersebut, dilakukan pencatatan sebagai berikut :

Debit	|	Maintenance		70.000
Debit	|	Akumulasi Penyusutan Mobil		1.475.000
Kredit	|	Cash			1.545.000

Mengapa tidak dikapitalisasi semua ?
Mengapa hanya ban mobil yang dikapitalisasi ?
Ok, mohon sabar lagi ya, nanti dulu dijawabnya :)

# Pengangkatan Kapasitas

Perusahaan yang sedang bertumbuh dan berkembang, biasanya jumlah produksinya juga meningkat.

Akibatnya, perusahaan mau tak mau melakukan peningkatan kapasitas (upgrade) terhadap aset tetap yang digunakan, apakah itu gudang, mesin, tanah atau apapun itu sumber daya yang menghasilkan terhadap pertumbuhan perusahaan.

Jika terjadi upgrading terhadap aktiva tetap, hal ini akan menimbulkan pengeluaran pengeluaran yang cukup bernilai material bagi perusahaan.

Contoh Kasus Peningkatan Kapasitas (Up-grading)

PT Bianglala, yang bergerak dalam usaha pakan ternak, akhir akhir ini mengalami permintaan pesanan, omzet terus bertambah.

Untuk itu PT Bianglala memutuskan untuk menambah kapasitas mesin Boiler yang dimiliki saat ini.

Pemanas boiler ini menggunakan bahan bakar kayu dan ingin di ubah menjadi bahan bakar batu bara agar kinerja boiler meningkat.

Dalam peningkatan kapasitas tersebut, PT Bianglala mengeluarkan kas dengan rincian sebagai berikut :

Pembelian Besi	17.000.000
Biaya Pasang Teknisi	7.000.000
Penadah Batu Bara	6.000.000
Biaya Lain Lain	2.000.000

Transaksi tersebut dicatat :

Debit	|	Mesin	32.000.000
Kredit	|	Cash		32.000.000

# Turun Mesin | Overhaul

Turun mesin (overhaul) akan dialami oleh aset tetap tipe mesin atau aktivitasnya menggunakan mesin.

Contohnya: Mobil, Mesin produksi, mobil atau kendaraan lainnya dan peralatan yang berhubungan dengan produksi.

Aktiva mengalami turun mesin jika untuk bisa membuat suatu aset berfungsi dengan baik diperlukan pembongkaran hampir menyeluruh pada komponen utama dari aktiva tetap tersebut, lalu dilakukan pemasangan kembali.

Pada saat aktiva dalam proses turun mesin, terjadi juga proses pergantian komponen, pemeliharaan, juga perbaikan pada aset mesin tersebut.

Aktivitas over haul umumnya terjadi saat mesin menurun output-nya secara signfikan karena penggunaan yang sering.
Tindakan over haul akan memperpanjang umur keekonomian mesin tersebut.

Maka pengeluaran yang timbul sebaiknya dikapitalisasi dengan mendebit rekening akumulasi penyusutan sebesar pengeluaran turun mesin tersebut.

Contoh Kasus Turun Mesin

PT ABC Melakukan Turun Mesin pada salah satu mesin produksinya.

Mesin yang di beli 9 tahun lalu diperoleh dengan harga Rp 50.000.000.

Saat itu, mesin tersebut diestimasi memiliki life time selama 10 tahun dengan menggunakan metode penyusutan garis lurus.

Setelah dilakukan turun mesin tersebut, mesin tersebut diperkirakan akan mampu produktif hingga 5 tahun kedepan.

Perusahaan menghabiskan dana hingga Rp. 8.000.000 untuk turun mesin tersebut
Maka dilakukan pencatatan sebagai berikut :

Debit	|	Akumulasi Penyusutan			8.000.000
Kredit	|	Cash				8.000.000

Notes :
Jurnal diatas untuk mengkapitalisasi pengeluaran atas turun mesin sebesar Rp 8.000.000

Masalah berikutnya :

• Berapa akumulasi penyusutan setelah turun mesin?
• Berapa besarnya Nilai Buku mesin setelah turun mesin?
• Berapa biaya penyusutan yang akan dibebankan pada tahun ke 9 ?
• Berapa Nilau Buku Tutup Tahun ke 9 nanti ?

Maka perlu kita lakukan perhitungan awal sebagai berikut :

Sebelum Turun Mesin
Harga Perolehan		50.000.000
Umur Ekonomis		10 Tahun
Biaya Penyusutan Per Tahun		5.000.000
Akumulasi Penyusutan Tahun ke 9		45.000.000
Nilai Tutup Buku Tahun ke 9		5.000.000

Setelah Turun Mesin
Akumulasi Penyusutan		37.000.000
Nilai Buku		13.000.000
Tambahan Umur Ekonomis		5 Tahun
Penyusutan Tahun ke 10		2.600.000
Akumulasi Penyusutan Tahun ke 10		2.600.000
Nilai Tutup Buku Tahun ke 10		10.400.000

Keterangan
Akumulasi Penyusutan	45.000.000	-	8.000.000
Nilai Buku	50.000.000	-	37.000.000
Penyusutan Tahun ke 10	13.000.000	:	5
Akumulasi Penyusutan Tahun ke 10	2.600.000	x	1
Nilai Tutup Buku Tahun ke 10	13.000.000	-	2.600.000

Dari sana kita lihat.

Setelah pengeluaran atas turun mesin di kapitalisasi sebesar Rp 8.000.000 dengan cara mendebit rekening Akumulasi penyusutan sebesar Rp 8.000.000

Maka Akumulasi Penyusutan berkurang sebesar Rp 8.000.000 sehingga Akumulasi Penyusutan setelah turun mesin adalah :

Rp 45.000.000 - Rp 8.000.000 =  Rp 37.000.000

Nilai Buku menjadi

Rp 50.000.000 - 37.000.000 = Rp 13.000.000

Penyusutan yang dibebankan pada tahun ke-10 adalah sebesar :

Rp 13.000.000 : 5 Tahun = 2.600.000
5 Tahun adalah umur ekonomis setelah turun mesin, selama 5 tahun ke depan mesin tersebut dapat beroperasi
Nilai Buku tutup tahun ke-8 ini pun menjadi bisa kita hitung, yaitu :

Rp 13.000.000 – Rp 2.600.000 = 10.400.000

Beberapa Hal yang Perlu Dipertimbangkan

Diatas tadi pada contoh kasus, beli ban dikapitalisasi, sedangkan beli wiper mobil kok tidak dikapitalisasi ?

Wiper mobil harganya cuma 70 ribu.

Mau dikapitalisasi kok nilainya kecil amat, tidak berpengaruh signifikan terhadap nilai laba jika langsung dibebankan.
Ok, berikut ini yang perlu diperhatikan,

Apakah pengeluaran aktiva tetap (expenditure) itu sebaiknya dikapitalisasi atau dibebankan pada periode tersebut ?
 
1. Tingkat Keseringan

Jika jenis pengeluaran tersebut sering terjadi dan sifatnya rutin, sebaiknya pengeluaran tersebut dijadikan biaya saja pada saat periode terjadinya pengeluaran atas aktiva tersebut.

2. Materialitas

Apabila suatu pengeluaran dirasa cukup material, hendaknya pengeluaran tersebut dikapitalisasi, sedangkan bila tidak, berarti di bebankan.

Cara mengetahui material tidaknya dengan membandingkan pengeluaran yang terjadi dengan harga perolehan aset tetapnya.

Tingkat materialitas dari toko bangunan tentu berbeda dengan perusahaan tambang.

5 juta mungkin nilai yang material bagi toko bangunan. tapi bisa jadi recehan bagi perusahaan tambang !

3. Lama Manfaat

Jika pengeluaran terhadap aktiva tetap tersebut diprediksi akan memberikan manfaat yang lama atau lebih dari satu tahun buku.

Maka sebaiknya pengeluaran atas aktiva tersebut hendaknya di kapitalisasi,

Dan jika kurang dari satu buku, hendaknya tidak.

Tapi sangkut pautkan juga dengan materialitasnya.

4. Pengaruhnya terhadap Lama Manfaat atau Kapasitas Aktiva Tetap

Apabila pengeluaran atas aktiva tetap tersebut di perkirakan memperpanjang umur atau meningkatkan kapasitas aktiva, hendaknya di kapitalisasi.

Dan demikian sebaliknya. Bagaimana ?

Sudah ada gambaran ? Ceritakan pendapatmu dikolom komentar. Terima kasih