Anda sudah tahu: pengertian kas kecil adalah uang kas yang jumlahnya tidak begitu banyak. Tidak material, namun sangat penting. Bahkan penting sekali. Di perusahaan yang super besarpun: wajib ada. Bisa sangat kerepotan kalau sampai tidak ada "uang receh" ini.
Cara mencatat kas kecil ada dua metode: Metode impress dan metode fluktuasi.
Cara mencatat kas kecil ada dua metode: Metode impress dan metode fluktuasi.
Postingan in hanya akan membahas: kas kecil metode sistem fluktuasi.
Metode ini juga banyak disebut dengan:
Kas kecil sistem dana berubah itu begini: jumlah nominal kas kecil tidak diTETAPkan. Tapi jumlahnya disesuaikan dengan kebutuhan.
Jadi misalnya nih. Manajemen membuat keputusan pertama kali perusahaan menetapkan nominal kas kecil sebesar Rp 5 Juta.
Lalu kas kecil tersebut dipakai untuk memenuhi segala kebutuhan yang diperlukan. Kemudian kas kecil kan habis, atau berkurang. dan harus diisi kembali. atau isi ulang.
Saat pengisian kembali, jika menggunakan sistem dana tetap, maka jumlah nominal kas kecil harus sama dengan jumlah kas kecil awal (saldo awal)
Sedangkan pada kas kecil sistem fluktuasi, jumlah nominal pengisian kas kecilnya tidak harus sama dengan saldo awal:bisa kurang atau lebih.
Kas tersebut mulai dibuka pada tanggal 2 Desember 2014 dengan menerima uang sebanyak Rp 4.000.000 dari Kas.
Untuk selanjutnya kas kecil diisi setiap tanggal 15 dan 30.
Transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan desember 2014 adalah sebagai berikut:
03 desember Dibeli materai Rp 300.000
08 desember Dibayar rekening listrik Rp 320.000 dan air Rp 230.000
11 desember Dibayar biaya iklan pada harian kompas Rp 250.000
14 desember Dana kas kecil dianggap terlalu besar Rp 500.000 disetor kembali ke kas
15 desember Dana kas kecil diisi kembali.
19 desember Dibayar biaya angkut pembelian Rp 240.000
21 desember Dibayar biaya telepon Rp 350.000
27 desember Dibeli perlengkapan kantor Rp 650.000
29 desember Dibayar untuk pengobatan karyawan yang sakit Rp 200.000
29 desember Dibayar biaya angkut barang Rp 130.000
30 desember Dana kas kecil diisi kembali.
Diminta: Buatlah jurnal umum, jika menggunakan Metode Fluktuasi (Fluctuation Fund System)
Maka jurnal kas kecilnya adalah seperti ini:
Demikian contoh soal kas kecil metode fluktuasi apabila ada yang salah baik dalam pencatatan, jumlah atau pun penulisan, silahkan koreksi dengan berkomentar.
Selanjutnya baca juga contoh soal kas kecil metode impress
Metode ini juga banyak disebut dengan:
Fluctuation Fund System (Sistem dana Berubah)
Jadi misalnya nih. Manajemen membuat keputusan pertama kali perusahaan menetapkan nominal kas kecil sebesar Rp 5 Juta.
Lalu kas kecil tersebut dipakai untuk memenuhi segala kebutuhan yang diperlukan. Kemudian kas kecil kan habis, atau berkurang. dan harus diisi kembali. atau isi ulang.
Saat pengisian kembali, jika menggunakan sistem dana tetap, maka jumlah nominal kas kecil harus sama dengan jumlah kas kecil awal (saldo awal)
Sedangkan pada kas kecil sistem fluktuasi, jumlah nominal pengisian kas kecilnya tidak harus sama dengan saldo awal:bisa kurang atau lebih.
Contoh Soal pencatatan kas kecil sistem flutuasi
PT. Astria Bersama menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah kecil.Kas tersebut mulai dibuka pada tanggal 2 Desember 2014 dengan menerima uang sebanyak Rp 4.000.000 dari Kas.
Untuk selanjutnya kas kecil diisi setiap tanggal 15 dan 30.
Transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan desember 2014 adalah sebagai berikut:
03 desember Dibeli materai Rp 300.000
08 desember Dibayar rekening listrik Rp 320.000 dan air Rp 230.000
11 desember Dibayar biaya iklan pada harian kompas Rp 250.000
14 desember Dana kas kecil dianggap terlalu besar Rp 500.000 disetor kembali ke kas
15 desember Dana kas kecil diisi kembali.
19 desember Dibayar biaya angkut pembelian Rp 240.000
21 desember Dibayar biaya telepon Rp 350.000
27 desember Dibeli perlengkapan kantor Rp 650.000
29 desember Dibayar untuk pengobatan karyawan yang sakit Rp 200.000
29 desember Dibayar biaya angkut barang Rp 130.000
30 desember Dana kas kecil diisi kembali.
Diminta: Buatlah jurnal umum, jika menggunakan Metode Fluktuasi (Fluctuation Fund System)
Maka jurnal kas kecilnya adalah seperti ini:
| Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit | ||
| [ Pembentukan dana Kas Kecil ] | |||||
| 02/12/2014 | Kas Kecil | Rp4.000.000 | |||
| Kas | Rp4.000.000 | ||||
| [ pengeluaran dana kas kecil langsung di catat ] | |||||
| 03/12/2014 | Perlengkapan Kantor | Rp300.000 | |||
| Kas Kecil | Rp300.000 | ||||
| 08/12/2014 | Biaya Listrik | Rp320.000 | |||
| BiayaAir | Rp230.000 | ||||
| Kas Kecil | Rp550.000 | ||||
| 11/12/2014 | Biaya Iklan | Rp250.000 | |||
| Kas Kecil | Rp250.000 | ||||
| [ Penurunan saldo kas kecil ] | |||||
| 14/12/2014 | Kas | Rp500.000 | |||
| Kas Kecil | Rp500.000 | ||||
| [ Pengisian kembali dana kas kecil ] | |||||
| 15/12/2014 | Kas Kecil | Rp1.100.000 | |||
| Kas | Rp1.100.000 | ||||
| [ pencatatan pengeluaran kas kecil ] | |||||
| 19/12/2014 | Biaya angkut | Rp240.000 | |||
| Kas Kecil | Rp240.000 | ||||
| 21/12/2014 | Biaya Telepon | Rp350.000 | |||
| Kas Kecil | Rp350.000 | ||||
| 27/12/2014 | Perlengkapan Kantor | Rp650.000 | |||
| Kas Kecil | Rp650.000 | ||||
| 29/12/2014 | Biaya Rupa rupa | Rp200.000 | |||
| Kas Kecil | Rp200.000 | ||||
| 29/12/2014 | Biaya angkut | Rp 130.00 | |||
| Kas Kecil | Rp130.000 | ||||
| [ pengisian kembali dana kas kecil ] | |||||
| 30/12/2014 | Kas Kecil | Rp1.570.000 | |||
| Kas | Rp1.570.000 | ||||
Demikian contoh soal kas kecil metode fluktuasi apabila ada yang salah baik dalam pencatatan, jumlah atau pun penulisan, silahkan koreksi dengan berkomentar.
Selanjutnya baca juga contoh soal kas kecil metode impress
bagaimana jika kas kecil yang di tetapkan sebesar 1 jt
ReplyDeletepada saat pemakaian , kas kecil hanya di pakai 300rb sedangkan secara fisik , sisa kas hnya 680rb , bagaimana bentuk pencatatan pengisiannya ? thanks
kenpa bisa tak sama? hilang ataukah terjadi salah catat?
DeleteIMHO, diisi berdasar book value kas kecilnya yang hanya 680.000
jurnalnya sama dengan contoh diatas, lho bagaimana sisanya?
semua dijurnal berdasarkan bukti transaksi yang ada, sisanya 20.00
bisa diakui sebagai kerugian kehilangan kas kecil. walau nilainya tak material
kalau saya yang jadi book keeper atau bendaharanya, saya tinggal ganti saja 20 ribu sisanya, walau jumlahnya tak seberapa, namun kepercayaan atasan terhadap pemegang atau penanggung jawab kas kecil menjadi menurun, tak bagus buat karir..
atau ada ide lain?
terima kasih sudah berkunjung
pengisian kembali dana kas kecil yang tanggal 30 desember 2014 adalah 1.570.000 bkn 1.530.000
ReplyDeleteterima kasih koreksinya,, salah tulis.. done
Deleteka tolong saya ka jawab soal ini, mengeluarkan cek untuk membentuk dana kaas kecil sebesar Rp 500000 b. jumlah kas dalam dana kas kecil sebesar Rp 100000 mengeluarkan cek untuk mengisi kembali dana berdasarkan rangkuman penerimaan kas kecil berikut bahan penjualan lain lain Rp 120000 catat dana yang hilang dalam akun kas kurang atau kas lebih
DeleteNumpang tanya. Kalau misalnya nilai kas kecil mau dinaikan dari 4.000.000 menjadi 6.000.000 apakah dibutuhkan jurnal khusus atau tidak? Thanks
ReplyDeleteJurnal:
Delete(Debit) Kas kecil ....2 juta
(kredit) Kas ....................2 Juta
1.100.000 dan 1.570.000 itu dapatnya dari mana?
ReplyDeletejumlah semua pengeluaran dana kas kecil
DeleteSaya membuat PC dengan sistem yang di reimburse sesuai dengan laporan PC saya, tapi proses reimburse yang lambat membuat saya selalu nombok untuk menutupi dana kantor. Salah satu cara yang saya lakukan adalah membuat laporan PC menjadi lebih cepat. tapi hal tersebut masih tidak menutup masalah penggunaan dana pribadi saya untuk kantor. Sementara operasional harus terus berjalan. Bagaimana cara menyiasatinya?
ReplyDeletemas itu 1.570 dapet dari mana ya?
ReplyDeletebesaran kas kecil diisi sejumlah nominal kas kecil yang telah dibelanjakan.. seperti biaya angkut, biaya telepon dll
Deletekalo misalnya dalam soal gak ada saldo awalnya gmana???
ReplyDeletesaldo kas kecil dibentuk di awal..
DeleteTapi di buju dwi martani, kalo mau isi kembali dana kas kecilnya itu nominalnya sama dengan isi kas kecilnya,, jadi tetap 2jt. Bukan sejumlah pengeluaran.
ReplyDeleteNah gimana dong itu bang? Jadi bingung
pencatatan kas kecil metode yang mana mbak? Kas kecil metode impress (sistem dana tetap) atau metode fluktuasi (sistem dana berubah/mengambang) mbak?
Deletemin itu yg tgl 15 kek nya salah catat seharusnya deb kreditnya 1.150.000
ReplyDeletesorry bang yang tadi salah lihat kirain b.air nya 280 :D hehe. udah betul 1.100.000 ternyata
ReplyDeletemau tanya kalo seumpama di soal ada tulisan gini. sisa dana kas kecil di bulan sebelumnya sebesar 150.000 itu gimana bikin jurnalnya untuk metode fluktuasi n imprest
Kalau cara menentukan saldo di bulan berikutnya sesaat setelah pengisian gmna yah? Mohon infonya. Thx.
ReplyDeletecara menentukan saldo di bulan berikutnya maka
ReplyDeletekita ambil modal dari bulan belakang( bulan lalu )
terus, catat seperti bulan yang lalu dengan hasil pendapatan bulan sekarang
kalau kas kecil seharusnya $150 tp saat pencatatan hanya ada $112 dan $36 uang coin bisa di jelaskan kenapa ?
ReplyDeletekalau soalny
ReplyDelete- pembuatan iklan (belum dibayar tetapi sudah diakui sebagai penjualan) nilainy 7.500.000
bagaimana cara buat sistem impres dan fluktuasi ny??
transaksi penjualan ?
Deletetidak berhubungan dengan kas kecil
Itu mode jurnal apa pengeluaran kas
ReplyDeleteyang pengisian kembali kas kecil 1.100.000 dapat dari mana
ReplyDeleteSeharusnya apakah diisi kembali dengan sama seperti awal. Kas kecil bertambah 4 jt di metode fluk.. ?
DeleteKalau untuk yg fluktuatif pengisian kembali dana kas kecilnya itu sudah tercantum nominalnya di soal gmn ya? Langsung saja atau dikurangi dulu dgn total pengeluaran?
ReplyDeletekalau sudah ditetapkan nominal kas kecilnya nya ya langsung saja isi sesuai dengan yang ditetapkan. catatlah apa yang memang terjadi
DeleteSeumpama di tgl. 31 diadakan pertanggungjawaban atas pengeluaran-pengeluaran dana dengan no. Cek 0023 itu gimana ya?
ReplyDeleteMaksudnya giaman mba?
Deletekalau kas kurang dan ada transaksi yg urgent jadi ditalangi dulu, buat transaksi gimana ya
ReplyDeleteYa tidak usah dicatat dulu. atau catat secara pribadi dulu. Dan sebaiknya minta bukti transaksi agar nanti uang talangan tersebut bisa diganti (reimbush) kekantor supaya tidak tekor.
DeleteSetelah dibayar, baru dicatat
*hanya saran aja sih
maaf tanya
ReplyDeleteitu pengisian kembali dana kas kecil kan senilai dengan jumlah pengeluaran kas kecil
jadi ending nya saldo nya bakal sama dengan saldo awal pertama kali isi kas kecil (= 4.000.000 / 3.500.000 karna yg 500.000 dikembalikan ke kas besar)
bukannya ini aturan untuk yang metode tetap ya? BUKAN ya fluktuasi??
aku baca2 di blog yg lain kok cara seperti itu untuk yang metode tetap, ya?
.
kalau yg metode fluktuasi itu pengisian dana kas kecil nya lagi terserah nominal nya.. TIDAK HARUS sama dengan nominal jumlah pengeluaran nya?????
mau tanya..
ReplyDeleteUntuk transaksi, seperti pengeluaran2 dari petty cash, apa juga dibuat jadi satu sama pengeluaran2 kas besar?
saya mau tany.. nagaimana jika saldo kas kecil telah habis sebelum tempo pengisian kembali..
ReplyDeleteItu waktu pengisian kemabali kas kecil pada tanggal 30 itu di dapat dari mana
ReplyDeleteIni ga pake saldo kaya metode imprest ya?
ReplyDeleteKalau kita advance sumberdananya dari Kas di Bank, gimna jurnalnya dan ketika pertanggung jawaban seperti apa jurnalnya
ReplyDeleteMau tanya
ReplyDeleteTgl 2pengisian dana kas kecil 5.000.000
Tgl 3 dibeli perlengkapan kantor 1.200.000
Tgl 10 dibayar listrik 350.000, biaya telepon 360.000, biaya air 300.000
Tgl 14 diterima bukti-bukti tanggal 2,3,dan 10
Jurnalis imprest fund system nya gimana kak🙏
Haii kak?
DeleteKak.. .kalo misalkan pengisian dana nya sama dengan yg di keluarin... Nggk ke metode imprest dia kak. Soalnya kan sama saldo kas kecil nya lagi kak
DeleteKak mau tanya.. . Kalo pengisian kas kecil sebesar yg di pakai itu jadinya pake metode imprest bukan kak?? Soalnya kan sama jadinya saldo kas kecil nya lagi kak...
ReplyDeleteBisa jelaskan cara hitung nya dapat 1.570.000 itu gimana ya. Saya masih bingung
ReplyDeleteKak mau tanya gimana buat bukti kas masuk dan kas keluar dengan dua penerima misalnya "pada tgl 04 mei 2018 membayar listrik dan air" yang menerima dan di bayar kepada siapa?
ReplyDeleteCara mencatat metode fluktuasi tidak dikenal
ReplyDeleteKak mau nanya, klo kas kecilnya tidak diisi kembali jurnalnya gimna?
ReplyDelete